Os departamentos jurídicos das organizações lidam com o que há de mais importante para elas: o patrimônio e a imagem. Um processo mal acompanhado pode trazer muitos transtornos para a empresa, além de um grande prejuízo, sendo que em alguns casos pode até determinar a falência de algumas.

Gerenciar e controlar as informações processuais e jurídicas é de fundamental importância para essas organizações. É por esse motivo que a Startware desenvolveu o Process, sistema coorporativo jurídico possuidor de ferramentas de auditoria para acompanhar, passo a passo, todos os processos e o trabalho de cada advogado de forma rápida e segura.

Por intermédio dos módulos: “Processos Judiciais; Processos Administrativos, Captura de Andamentos Processuais em Tribunais; Precatório; Controle de Dívida Ativa; GED; Contratos; Jurisprudências; Pareceres; Administração e; Controle de Auditoria”, o cliente tem em seu poder uma poderosa e sofisticada ferramenta para gerenciar as informações necessárias para o cumprimento de suas tarefas diárias.

Assim, a Startware apresenta abaixo os principais módulos e as funcionalidades do Process.

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1. 1. MÓDULO DE FEITOS JUDICIAIS
   Neste módulo será possível o controle de processos judiciais em todas as instancias, inclusive verificar os incidentes processuais, recursos, embargos, sentenças, etc.
   Controla ainda todo o passivo da organização, bem como despesas, risco processual, eficácia do departamento jurídico, entre outros.
1. 1.1. Funcionalidades
   • Controle dos Processos:
   • Feitos judiciais 1º Grau;
   • Processos iniciados no tribunal;
   • Processos penais;
   • Processos de execução por título extrajudicial;
   • Controle de incidentes processuais;
   • Controle de execuções;
   • Controle de recursos, embargos a execução, etc.
   • Controle de fases processuais, criando-se regras para cadastramento e amarrações com diversas tabelas do sistema.
   • Controle de processos trabalhistas
   Além dos controles normais do processo, gerencia:
   1. • Pedidos baseados em verbas trabalhistas definidas na CLT;
      • Depósito recursal com controle de recuperação dos valores;
      • Acordos – controle e acompanhamento bem como a estratégia a ser usada para cada tipo de acordo;
      • Ficha do empregado – Pode estar vinculada ao sistema de RH da empresa ou ainda ter ficha de controle própria;
      • Propostos - Controle de prepostos com notificações automáticas em caso de audiências ou prazos a serem cumpridos;
      • Súmulas trabalhistas;
      • Laudos periciais;
   
   • Controle de prazos e compromissos:
   1. • Agenda dos tribunais e prazos/cronogramas por e-mail
      • Agenda dos advogados por e-mail
      • Controle de remessa de e-mails inteligente, não permitindo a perda de compromissos;
      • Controle de tarefas relativas ao Workflow do sistema.
      • Envio automático de prazos não cumpridos por advogados terceirizados via e-mail para gerência jurídica.
   
   
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   • Citações nos tribunais.
   • Controle de pagamentos a escritórios terceirizados.
   1. • Controle dos advogados terceirizados.
      • Monitoramento das tarefas feitas pelos advogados terceirizados
      • Envio automático de prazos para advogados terceirizados via e-mail
   
   • Controle de pagamentos/ custas processuais
   • Correção monetária e atualização financeira de todos os valores lançados.
   • Emissão de memória de cálculos a partir de métodos de correção monetária.
   • Controle de conta corrente de processos.
   • Controle de despesas geradas por processo em função do controle de risco processual, evitando se ter mais despesas com o processo que o valor de risco processual.
   • Controle de depósitos recursais não recolhidos.
   • Controle de tipos de contas, permitindo gerar contabilidade gerencial para os processos.
   • Controle de valor envolvido do processo.
   • Controle e monitoramento do risco processual.
   • Geração de calculo do risco processual de forma automática ou manual.
   • Controle e conversão de valores para qualquer moeda.
   • Controle de estratégia processual
   1. • Permite a ligação de estratégias pré-definidas com determinadas características do processo automaticamente, e ou,
      • Permite a vinculação de estratégias a processos de forma manual.
   
   
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   • Controle de petições, procurações e outros documentos.
   1. • Permite a ligação de petições e outros documentos pré-definidos com determinadas características do processo de forma automática, e/ou,
      • Permite a vinculação de petições a processos de forma manual
   
   • Controle de documentos externos – Permite armazenar documentos Office, imagens, áudio, vídeo, entre outros formatos.
   • Controle de testemunhas.
   1. • Permite controle de instruções a testemunhas;
      • Permite controle de prazos e alarmes para testemunhas;
      • Controle de remessa mensagens para testemunhas em caso de audiências ou compromissos.
   
   • Controle de sentenças.
   • Controle de arquivamento de processos.
   1. • Permite vincular regra a arquivamento de processos como verificação em pendências financeiras;
      • Permite vincular regra a arquivamento de processos como verificação em pendências gerenciais;
   
   • Controle de regionais ou empresas vinculadas à corporação.
   1. • Permite controlar regionais de origem e destino;
   
   • Controle de pedidos
   • Controle de observações processuais.
   • Controle de litisconsortes ativos.
   • Controle de litisconsortes passivos.
   • Controle de perícias
   1. • Controle de perícia pelo assistente técnico da empresa.
      • Controle de perícia pelo assistente técnico da parte adversa.
      • Controle de perícias por tipo de parecer
   
   • Controle de recursos
   1. • Controle dos recursos do processo em várias instâncias;
      • Captura de andamento diretamente dos tribunais para o recurso (STF, STJ, etc) (através do módulo NETJUR) ;
      • Captura de publicações de Diários Oficiais automaticamente (através do módulo NETJUR)1;
      • Cadastramento de novos recursos em função de novas publicações no Diário Oficial da União (através do módulo NETJUR)1.
   
   • Controle de penhora.
   • Controle de bens penhorados
   1. • Cadastro de imóveis, títulos de propriedade, conta corrente, etc.
      • Permite a digitalização de qualquer documento.
      • Cadastro de proprietários anteriores
   
   • Módulo de administração do sistema
   1. • Controle de usuários
      • Log. de operações efetuadas
      • Controle de permissões
      • Controle e criação de perfil de usuários


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2. 2. MÓDULO DE PROCESSO ADMINISTRATIVO / CONSULTIVO
   Gestão completa de processos administrativos em particular saber em que situação se encontra, além de definir tarefas em lista de workflow, entre outros controles.
1. 2.1. Funcionalidades
   • Controle de processos administrativos / consultivos
   • Controle de pareceres de processos administrativos;
   • Controle de prazos e agenda para processos administrativos;
   • Controle de WorkFlow para os processos administrativos;
   • Controle de perícias para os processos administrativos;
   • Controle de andamento para os processos administrativos;
   • Controle de processos por interesse especial;
   • Controle de protocolos;
   • Controle de processos internos e externos;
   • Permite a parametrização de até 10 campos a mais na tela do processo administrativo;

Desenvolvido pela Startware para disponibilizar grandes quantidades de documentos, com surpreendente rapidez no acesso a dados tanto em ambiente cliente-servidor quanto em ambiente web, o Digidoc é uma poderosa e sofisticada ferramenta de gerencia eletrônica de documentos (GED) que opera em múltiplas plataformas, com suporte ao tratamento de qualquer tipo de informação em mídia eletrônica, independente de seu formato de gravação, com total garantia de integridade.

O Digidoc foi desenvolvido para adaptar-se a qualquer situação e ou necessidade apontada pelos clientes e usuários.

O Sistema “DigiDoc Corporativo” se destina ao controle e monitoramento de todos os documentos de sua empresa no que diz respeito ao controle, tabela de temporalidade, permissões de acesso, e outros sistemas relacionados.

A solução de GED “DigiDoc Corporativo” é um sistema que possuí diversos controles como trilha de auditoria de usuários, Ferramentas de Digitalização, Workflow, integração com outros sistemas, entre outros módulos de grande importância.

Com o acesso ao sistema por via Internet ou Intranet, usando o conceito de WEB service, pode-se acessar documentos e pesquisar informações através de redes de computadores ou qualquer dispositivo que tenha acesso a Internet ou Intranet através de browser.

Para garantir a integridade do sistema, o Digidoc possui dois níveis de acesso, sendo um para o usuário final e outro para o administrador, este poderá definir a sua maneira a organização do sistema, criar login e senha para cada usuário e, dar permissões a grupos ou usuários específicos acompanhando a hierarquia da empresa.

Assim, a Startware apresenta abaixo os principais módulo e funcionalidades do Digidoc.

1. 1.1. MÓDULO DE VIRTUALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS
   Neste módulo será possível a Virtualização de Documentos bem como sua pesquisa e disponibilização para toda a organização.
1. 
   1.1.1 Funcionalidades
   •Módulo de Pesquisa de documentos virtualizados;
   •Apresentação dos documentos através de árvore;
   •Possibilidade de Zoom Out e Zoom In;
   •Possibilidade de Rotacionar os documentos;
   •Navegação entre tipos de documentos;
   •Acesso exclusivo com segurança para visualização;

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1. 1.2. MODULO WEB SERVER
   Com este controle é possível fazer toda a indexação e pesquisa de documentos via browser. Desta forma é possível a digitação remota, ou seja, o serviço de preparação e digitalização pode ser efetuado em qualquer local do mundo e através de link de internet ou VPN é possível fazer a digitação de todos os dados sem perda de performance.
   O DigiDoc possui ferramentas de controle de imagens que permitem que somente trafegue o mínimo de dados possível, minimizando os impactos em sua rede.
1. 
   1.2.1 Funcionalidades
   •Pesquisa de documentos por campos definidos;
   •Permite a pesquisa dinâmica podendo, desta forma, consultar e cruzar informações por todos os campos digitados;
   •Visualização de documentos via browser;
   •Digitação de informações em formulários criados pelo administrador do sistema;
   •Permite rotação, zoom in, zoom out;
   •Permite a indicação de imagens e documentos para outros usuários;
   •Permite o envio de e-mails sobre documentos notificados;
   •Permite a pesquisa dinâmica podendo, desta forma, consultar e cruzar informações por todos os campos digitados;
   •Capacidade de inserções de arquivos no acervo por meio de browser, com login e senha para usuários.
   •Dispõe nativamente de críticas de validação de campos para CPF, CGC, datas, horas, moeda etc.
   •Permite dupla digitação de campos de índices permitindo conferência automática dos dados, de forma nativa;
   •Gravação do histórico de pesquisas realizadas possibilitando sua reutilização futura de maneira que tenha o usuário o conforto de submeter uma mesma pesquisa ao banco sem ter que redigitá-la, bastando acionar a sentença ou o script de busca pelo mouse.
   •Buscas por critérios simultâneos e diferentes sentenças, usando operadores entre palavras e/ou campos (e, ou, não);
   •Suporta visualização de imagens por meio de uma seqüência de imagens, visando seu controle da qualidade;
   •Permite fazer upload de documentos via Browser;
   •Permite a classificação por tipo de documento no momento do Upload;
   •Permite a criação das bases de dados pelo próprio usuário, sem limite de quantidade e tamanho de campos, sem a necessidade de suporte qualificado;
   •Permite definir para cada campo criado;
   1. •Tipo do campo, ou seja, numérico, data, texto, etc;
      •Se o campo possui dupla digitação;
      •Se o campo possui índice de busca;
      •Se o campo possui script associado;
   •Permite a criação de Projetos, Serviços e pastas de documentos seguindo o padrão de estrutura da organização.
   •Permite a criação de campo de auto incremento.

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1. 1.3. MÓDULO CARGA
   Neste módulo será possível a importação de grandes números de imagens / documentos, pré-indexando alguns campos padrões aqueles tipos.
1. 
   1.3.1 Funcionalidades
   •Importação de imagens;
   •Definição de tipos de documentos;
   •Definição de valores de indexação em grandes números de imagens automaticamente.

1. 1.4. MÓDULO DIGITALIZA
   Este módulo permite a digitalização e o transporte das imagens de um local para o outro.
1. 
   1.4.1 Funcionalidades
   •Permite a digitalização de documentos;
   •Permite o transporte das imagens de um local para outro através de WebService.
   •Permite a carga automática de documentos no sistema.

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1. 1.5. MÓDULOS DE HISTÓRICO
   Neste modulo é possível verificar todos os históricos de acesso efetuados no sistema.
1. 
   1.5.1 Funcionalidades
   •Log de utilização
   •Criação de registros;
   •Projetos;
   •Serviços;
   •Lotes;
   •Registros;
   •Arquivos;
   •Indicação;
   •Lista Auxiliar;
   •Dicionário de Palavras;
   •Script;
   •Usuários;
   •Grupos
   •Log de Exclusão
   •Exclusão de registros;
   •Exclusão de arquivos;
   •Permite a reversão de tarefas feitas de forma incorreta.

1. 1.6. MÓDULO DE ESTATÍSTICAS
   Neste módulo é possível controlar todas as estatísticas de produção como hora de entrada e saída, bytes digitados por hora ou período.

1.6.1 Funcionalidades
1. •Controle de estatísticas;
   •Controle de Bytes digitados por pessoa, por projeto ou serviço;

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1. 1.7. MÓDULO WORKFLOW
   Neste módulo é possível criar, acompanhar todos os processos de negócios referentes aos vários tipos de documentos existentes na organização e nos processos.

1.7.1 Funcionalidades
1. •Criação de fluxos de trabalho ligado a documentos com quantidades de passos ilimitados e com tempo de cada tarefa definido na criação em ambiente web;
   •Possibilita vários fluxos no mesmo documento;
   •Escolha do responsável e dos usuários por cada tarefa;
   •Envio de email no inicio / termino de cada tarefa;
   •Cada tarefa/passo deverá possuir um responsável e pode possuir ou não uma equipe de usuários.
   •Monitoração e gerenciamento de tarefas dos processos ou documentos;
   •Histórico de todos os fluxos, com Dia, hora e quem finalizou cada tarefa.