Protocolo

Facilita o controle de processos e documentos, em relação a tramitações, prazos, arquivamentos, empréstimos, dentre outras ações. Possibilita também a pesquisa e rastreamento dos mesmos de forma ágil e eficiente.

• Controle de protocolo, por tipo de documento, unidade de origem, interessados, classificação arquivística, data e hora de recebimento
• Agrupamento e pesquisas por unidade de origem ou destino
• Lançamento de interessados vinculados ao processo ou documento
• Pesquisa por data e hora do protocolo
• Verificação e visualização das tramitações realizadas
• Acompanhamento da agenda e prazos vinculados aos processos ou documentos
• Emissão de etiquetas para controle e localização
• Geração automática de numeração única do processo (NUP)
• Permite a utilização de código de barras
• Possibilita a anexação de documentos de qualquer tipo ou formato
• Emissão de relatórios criados através de filtros de pesquisa
• Acompanhamento do andamento do protocolo em suas diversas fases
• Arquivamento de documentos ou processos
• Controle de empréstimos para vista permitindo a localização física e por responsável pela retirada de documentos
• Integração com sistema de GED e com identificação por Rádio Frequência (RFID), visando a localização da movimentação física dos documentos e processos